Сезон відпусток — це час, коли частина команди тимчасово недоступна, дедлайни накопичуються, а HR-відділ стикається з викликами збереження продуктивності, мотивації та внутрішньої координації. Особливо це актуально для аутсорсингових компаній, де робота з розподіленими командами є щоденною практикою.

За результатами опитування Harris Poll серед 2 838 працівників США, Канади та Великої Британії, 41 % співробітників зазначають зниження продуктивності влітку, а 35 % частіше “забивають” на роботу, коли їхні керівники — у відпустці.

Як втримати ритм і не “просісти” в ефективності? — читайте далі.

Управління командою влітку: Як топ-компанії працюють в літній сезон

Щоб зберегти ефективність у сезон відпусток, IT-компанії переглядають підходи до організації роботи: впроваджують більше автоматизації, зменшують операційне навантаження і працюють над залученістю команди. У центрі рішень — гнучкість, прозорість та автоматизація ключових процесів: від делегування завдань до цифрового контролю прогресу.

Практика №1: Meeting-Free Days — фокус замість мітингів

У сезон відпусток кожна година зосередженої роботи має вагу. Саме тому дедалі більше компаній впроваджують meeting-free days — дні без зустрічей, які дозволяють командам працювати сфокусовано, без зайвих перерв і мікроконтролю.

За даними MIT Sloan, у компаніях, які запровадили принаймні два дні без мітингів на тиждень, рівень мікроменеджменту знизився на 74%, а продуктивність зросла.

Компанії, які запровадили meeting-free days:
Meta — середи без мітингів
Canva — два дні на тиждень без внутрішніх зустрічей
Pinterest — до трьох мітинг-free днів
HSBC — п’ятниці без дзвінків

Чому це працює?

Коли частина співробітників у відпустці, а ресурси обмежені, сфокусована робота без зайвих зустрічей допомагає:

• уникнути комунікаційного шуму,

• пришвидшити індивідуальні задачі,

• зменшити перевтому,

• зберегти відчуття контролю без постійного нагляду.

Практика №2: Гнучкий графік та асинхронність роботи — адаптація до реального життя

У літній період, коли люди працюють у режимі воркейшену, жорсткий робочий графік — лише зайвий стрес. Тому компанії світового рівня все частіше переходять на гнучкий режим і асинхронну співпрацю.

Atlassian реалізував концепцію Team Anywhere — роботу з будь-якої точки світу без вимоги до фіксованих годин онлайн-присутності. Співробітники самі обирають зручний ритм, маючи лише кілька “core hours” для узгодженої роботи в команді.

Що це дає?

• Зменшує кількість зривів дедлайнів через “хто-де-коли”

• Дає працівникам більше автономії та балансу

• Знижує тривожність і розфокус, типові для періоду відпусток

Практика №3: Summer perks — прості ініціативи з великим впливом

Літо — ідеальний час, щоб підняти настрій команди малими, але продуманими бонусами. Ці літні “перки” — не лише приємний жест, а й спосіб підтримати моральний дух у розрідженому ритмі роботи.

LinkedIn запровадив “Summer Shutdown” — тиждень синхронних оплачуваних вихідних у липні, коли весь офіс офіційно не працює.

HubSpot запровадив Global Week of Rest у першій половині літа та практику “Summer Fridays” — ранній вихід або неповні п’ятниці влітку. 

Salesforce активно використовує негрошові бонуси, такі як додаткові дні відпустки як частину нагород за досягнення у компанії (performance bonus).

Чому це варто впроваджувати?

• Не вимагає великих інвестицій

• Має помітний вплив на залученість і лояльність

• Створює позитивну культуру відпочинку без почуття провини

Практика №4: Автоматизація HR-процесів та контроль ефективності

У сезон відпусток HR-команди стикаються з подвійним навантаженням: частина співробітників відсутня, а інші працюють на межі ресурсу. Коли немає змоги бути в курсі всього особисто, важливо, щоб система показувала реальну картину: хто перевантажений, хто “випадає”, а хто навпаки — має потенціал взяти більше навантаження.

Саме тому все більше компаній інтегрують інструменти автоматизації бізнес-процесів та performance tracking у свою HR-інфраструктуру.

Що це дає?

• Відстеження прогресу по OKR/KPI в реальному часі

• Проведення performance review без Excel і хаосу

• Прозорий облік відпусток, навантаження та залученості

• Повна картина ефективності — без мікроменеджменту

За даними McKinsey автоматизація HR-процесів скорочує витрати компанії на 30 % і покращує досвід працівників.

Який інструмент використовувати?

Для IT-компаній — як аутсорсингових, так і продуктових, — де важливо тримати під контролем команди, навантаження, й HR-процеси, Tallenta стане стратегічним партнером.

Tallenta — HRM & PM-система, яка автоматизує ключові HR-процеси, систематизує управління людьми та проєктами — без потреби в десятках розрізнених тулів.

Серед ключових можливостей:

• запити на відпустки та відсутності — з багаторівневими погодженнями, синхронізацією з Google Calendar і прозорим обліком,

• автоматизований онбординг — гнучкі налаштування сценаріїв HR-процесів за допомогою вбудованого конструктора бізнес-процесів,

• performance management — регулярні оцінки, KPI, OKR, ENPS, зворотний зв’язок і аналітика залученості,

• модуль навантаження команди — двостороння інтеграція з Jira, задачі, пріоритезація та контроль часу на рівні проєктів і співробітників.

Підсумуємо

Сезон відпусток — це не виклик, а можливість. Можливість переглянути підходи, делегувати більше, довірити операційні задачі системі — і зберегти темп навіть тоді, коли команда не в повному складі. Tallenta створена саме для цього: щоб автоматизувати рутину, забезпечити прозорість процесів і допомогти HR залишатись стратегічними — у будь-який сезон.

Хочете побачити, як це працює саме у вашій компанії? Залиште заявку на демо-зустріч, і ми покажемо, як Tallenta адаптується під ваші сценарії — від онбордингу до менеджменту проєктів.